ايفنتازيا التميز يبدأ من التفاصيل

ستّ خدمات، عقد واحد ومسؤولية واحدة

تستطيع أن تأخذ خدمة واحدة أو الخدمات الستّ معًا. وحين تأخذها منّا مجتمعة لا يُلقي أحدٌ اللوم على غيره: مصمّم الجناح يجلس بجانب مهندس التصنيع، وكاتب المحتوى يعرف نصّ المتحدّث قبل أن يصعد المنصّة.

01

تنظيم المعارض

المعرض الناجح ليس الذي يضمّ أكبر عدد من العارضين — بل الذي تصل فيه أعلى نسبة من الزوار إلى الأجنحة التي تهمّهم. نبدأ من رحلة الزائر ونرسم المخطط الأرضي عليها، لا العكس.

  • دراسة الجدوى واختيار الموقع والتاريخ
  • المخطط الأرضي ومسارات الزيارة الموجّهة
  • بيع الأجنحة وإدارة ملفات العارضين
  • نظام التذاكر والتسجيل وإدارة الحشود
  • التشغيل الميداني الكامل طوال أيام المعرض
  • تقارير حضور لحظية لكل جناح على حدة
مشاريع من هذا النوع
تنظيم المعارض
37% ارتفاع متوسط زمن البقاء بعد إعادة رسم المخطط
6% نسبة المناطق الميتة بعد إعادة التصميم
84% من العارضين جدّدوا للنسخة التالية
02

المؤتمرات والقمم

المؤتمر يُقاس بجودة ما قيل فيه وبعدد من سمعه فعلًا. نتكفّل بكل ما يقف بين هذين الأمرين: من دعوة المتحدّث حتى وصول صوته مترجَمًا إلى الصفّ الأخير.

  • بناء برنامج الجلسات وإدارة المتحدثين
  • نظام تسجيل رقمي وبادجات فورية عند المدخل
  • ترجمة فورية حتى ستّ لغات — بأجهزة أو عبر هواتف الحضور
  • بثّ مباشر متعدد الكاميرات بجودة تلفزيونية
  • تطبيق حدث يبني لكل مندوب جدوله الشخصي
  • إدارة الجلسات المتوازية والقاعات المتعددة
مشاريع من هذا النوع
المؤتمرات والقمم
88% من المندوبين فعّلوا تطبيق الحدث
6 لغات ترجمة فورية في التوقيت نفسه
400K مشاهدة للبثّ المباشر في أكبر قمة
03

تصميم وتنفيذ الأجنحة

71% مما نركّبه يُصنع في ورشتنا الخاصة على مساحة 2,200 م². لهذا نستطيع قبول تعديل متأخّر يرفضه غيرنا، ما دامت المهلة المتبقية تكفي لتنفيذ نظيف.

  • تصميم ثلاثي الأبعاد ومعاينة قبل الاعتماد
  • تصنيع داخلي: نجارة، معادن، طباعة، أكريليك
  • أجنحة بطابقين وهياكل منحنية وشاشات LED
  • فترينات بتحكّم مناخي للقطع الحسّاسة
  • التركيب والفكّ في نوافذ زمنية ضيقة
  • التخزين وإعادة الاستخدام في النسخة القادمة
مشاريع من هذا النوع
تصميم وتنفيذ الأجنحة
2200 م² مساحة ورشة التصنيع
71% من التنفيذ بأيدينا لا بمقاولين
19 ساعة كان أقصر هامش تسليم قبل الافتتاح
04

الهوية البصرية للحدث

الحدث الذي يبدو مختلفًا كل سنة يبدأ من الصفر كل سنة. نبني نظامًا بنواة ثابتة ومتغيّر واحد، فتتراكم معرفة الجمهور بالحدث بدل أن تُمحى.

  • الشعار وتنويعاته ومساحات الأمان
  • نظام ألوان وخطوط ومقياس طباعي
  • دليل استخدام مكتوب يمنع الاجتهاد
  • تطبيقات: لافتات، بادجات، مطبوعات، واجهات
  • قوالب جاهزة للعروض والسوشيال
  • إدارة ظهور شعارات الشركاء والرعاة
مشاريع من هذا النوع
الهوية البصرية للحدث
84 صفحة في أكبر دليل هوية سلّمناه
120+ تطبيقًا بصريًا في مشروع واحد
3 سنوات استُخدمت فيها الهوية نفسها
05

الإنتاج والمؤثرات

الافتتاحية هي الدقيقتان اللتان ستُنشران. نعاملها كإخراج مسرحي: بروفة كاملة، وخطة بديلة لكل عنصر، وطاقة احتياطية تعمل قبل أن تنقطع الطاقة الرئيسية.

  • صوت وإضاءة مسرحية وتصميم مشهد
  • شاشات LED عملاقة ومنحنية
  • عروض ليزر وافتتاحيات وتأثيرات خاصة
  • إخراج تلفزيوني متعدد الكاميرات
  • بنية طاقة مؤقتة بمولّدات مزدوجة
  • بروفة كاملة قبل 48 ساعة على الأقل
مشاريع من هذا النوع
الإنتاج والمؤثرات
12 كاميرا في أكبر إخراج مباشر
400 كيلوواط طاقة مؤقتة في موقع بلا بنية تحتية
3 ثوانٍ مدّة أطول انقطاع
06

التسويق والسوشيال ميديا

نبني غرفة محتوى داخل مقرّ الحدث نفسه: مصوّر وكاتب محتوى ومحرّر فيديو يعملون على بُعد أمتار من المنصّة، فيُنشر المقطع خلال 20 دقيقة لا بعد أسبوع.

  • حملة ما قبل الحدث وبيع التذاكر
  • غرفة محتوى داخل مقرّ الحدث بفريق مقيم
  • تغطية لحظية على كل المنصّات
  • إدارة المؤثّرين الحاصلين على تصريح المعلن والضيوف الإعلاميين
  • أفلام وثائقية قصيرة بعد الحدث
  • تقرير أثر رقمي بالأرقام لا بالانطباعات
مشاريع من هذا النوع
التسويق والسوشيال ميديا
20 دقيقة متوسط الزمن من التصوير إلى نشر المقطع
6 منصّات نغطّيها بمحتوى مختلف لكلٍّ منها
8 أسابيع لخطة النشر قبل الحدث
كيف نتعاقد

ثلاث صيغ حسب حجم مسؤوليتنا

لا نعلن أسعارًا ثابتة لأن كل حدث مختلف — لكن هذه هي الصيغ الثلاث وما يدخل في كلٍّ منها.

الصيغة الأولى

تنفيذ عنصر

تأخذ منّا خدمة واحدة — جناحًا أو هوية أو تغطية — وتتولّى أنت بقيّة الحدث.

  • عرض سعر ببنود مفصّلة
  • مدير مشروع مخصّص
  • التزام مكتوب بنطاق العمل وموعد التسليم
يناسب: من لديه فريق فعاليات داخلي
الأكثر طلبًا

إدارة كاملة

نتولّى الحدث كاملًا من التخطيط حتى تقرير الأثر، وتتابع كل شيء مع مدير حساب واحد.

  • كل ما في الصيغة الأولى
  • مخطط أرضي واستراتيجية زوّار
  • هوية الحدث وتغطيته الرقمية
  • تشغيل ميداني وفريق مقيم
  • تقرير أثر بمؤشرات متفق عليها
يناسب: الجهات التي تريد نتيجة لا متابعة موردين
الصيغة الثالثة

شراكة سنوية

نُدير برنامج فعالياتك للسنة كاملة بميزانية موحّدة وفريق ثابت يعرف علامتك.

  • كل ما في الإدارة الكاملة لكل أحداث السنة
  • فريق مخصّص ومقرّ عمل مشترك
  • تخزين وإعادة استخدام الأجنحة
  • تقرير سنوي مقارن بين الأحداث
يناسب: من ينظّم أربعة أحداث فأكثر سنويًا
الأسئلة الشائعة

ما يسألنا عنه كل عميل تقريبًا

كم من الوقت تحتاجون قبل الحدث؟

معرض أو مؤتمر بإدارة كاملة: من أربعة إلى ستة أشهر. جناح في معرض قائم: ستة أسابيع مريحة، وثلاثة أسابيع ممكنة بتكلفة أعلى. هوية حدث: ثلاثة أسابيع للنظام الأساسي. أقلّ من ذلك نناقشه حالة بحالة، وقد نرفض إن كانت المهلة تعني تنفيذًا رديئًا.

هل تعملون خارج الإمارات؟

نعم. نفّذنا مشاريع في 27 دولة انطلاقًا من دبي. داخل الخليج نشحن ما نصنعه في ورشتنا ونرسل فريقنا الميداني، وخارجه نعمل بفريق أساسي منّا ومورّدين محليين نختارهم ونقيّمهم مسبقًا، ونضيف زيارة معاينة للموقع قبل التعاقد.

كيف تُحتسب التكلفة؟

ببنود ظاهرة: التصميم، التصنيع بالمتر المربع، الإيجارات، العمالة، التقنية والتشغيل، مع ذكر هامشنا صراحةً كنسبة مئوية. لا يوجد بند «متفرقات»، وأي تغيير بعد الاعتماد يصلك بعرض سعر منفصل قبل تنفيذه.

ماذا يحدث لو تغيّر الموقع أو التاريخ فجأة؟

حدث معنا أكثر من مرة. لأن التصنيع في ورشتنا، نستطيع تعديل الهيكل بدل إعادة بنائه. في أحد المشاريع أعدنا تهيئة جناح كامل للموقع الجديد في 48 ساعة. الشرط الوحيد: أن نعرف فورًا لا متأخرًا.

هل تتولّون التصاريح والجهات الرسمية؟

نعم، ضمن الإدارة الكاملة نتولّى تصاريح الفعاليات من الجهة المختصة في كل إمارة، وموافقات الدفاع المدني والبلدية، إضافة إلى تصاريح العمالة والمعدّات. وفي الفعاليات الغذائية أو التي تضمّ قطعًا أثرية نُشرك الجهة الرقابية المختصّة في الخطة من البداية.

ماذا يوجد في تقرير الأثر؟

الحضور الفعلي مقابل المسجّل، توزيعه على الساعات والمناطق، زمن البقاء، أداء كل جناح، التفاعل الرقمي حسب المنصّة، التغطية الإعلامية والنتائج مقابل المؤشرات التي اتفقنا عليها قبل الحدث — مع توصيات مكتوبة للنسخة القادمة.

أي خدمة تحتاجها الآن؟

احجز جلسة استكشافية مجانية مدّتها 30 دقيقة — تخرج منها بتصوّر مبدئي وتقدير واقعي للميزانية.

تواصل عبر واتساب