المهلة تحكم القبول
نلتزم بمواعيد الافتتاح المتفق عليها، ونرفض المشروع إن كانت المهلة لا تكفي لتنفيذ نظيف.
تأسّست ايفنتازيا في دبي عام 2011 لأن مؤسّسيها كانوا يرون الشيء نفسه في كل معرض يحضرونه: قاعات ممتلئة بالناس وفارغة من المعنى. بدأنا بسؤال واحد ما زال يحكم كل مشروع — ما الذي يجب أن يتغيّر في ذهن الزائر بعد أن يغادر؟
أمضينا السنوات الثلاث الأولى في العمل من الباطن: ننفّذ أجنحة لشركات تنظيم أكبر منّا، ونتعلّم من أخطائها ومن أخطائنا. في عام 2015 رفضنا أول مشروع كبير لأن المهلة كانت تعني تنفيذًا رديئًا — وكان ذلك القرار، لا المشاريع التي قبلناها، هو ما بنى سمعتنا.
في عام 2017 افتتحنا ورشة التصنيع الخاصة بنا في منطقة القوز الصناعية بدبي. قلّلنا اعتمادنا على المقاولين الخارجيين، فانخفض زمن التنفيذ بنسبة 40% وصار بإمكاننا قبول التعديلات المتأخرة التي يرفضها كثيرون.
ما لم يتغيّر منذ اليوم الأول: نتحمّل مسؤولية كل ما نتعاقد عليه. لا نُحيل العميل إلى مورّد عند أول مشكلة، ولا نُخفي أي تكلفة خلف بند «متفرقات».
فريق من ستة أشخاص في غرفة واحدة بدبي. أول عقد كان تنفيذ جناح بمساحة 18 م² لشركة برمجيات.
معرض صناعي ضمّ 60 عارضًا — أول مرة نتولّى فيها المخطط والتشغيل والتسويق بدل تنفيذ جناح واحد.
2,200 م² في منطقة القوز الصناعية بدبي، وفرق نجارة ومعادن وطباعة داخلية. انخفض زمن التنفيذ بنسبة 40%.
افتتحنا مكتب أبوظبي، ونفّذنا أول مشروع خارج الإمارات: مؤتمر طاقة في مسقط حضره 1,400 مندوب.
افتتحنا مكتب الشارقة وتوقّفنا عن إحالة العملاء إلى وكالات خارجية. صار تصميم هوية الحدث وتغطيته الرقمية جزءًا من العقد نفسه.
أصبح كل مشروع يُسلَّم بتقرير يقيس الحضور والتفاعل والعائد — لا بصور ختامية فقط.
164 موظفًا، ثلاثة مكاتب و480 حدثًا منفّذًا في دول المنطقة.
هذه ليست شعارات على جدار — كل قاعدة منها كلّفتنا عقدًا على الأقل.
نلتزم بمواعيد الافتتاح المتفق عليها، ونرفض المشروع إن كانت المهلة لا تكفي لتنفيذ نظيف.
لكل بند في العرض تكلفته الظاهرة. لا بند اسمه «متفرقات»، ولا فواتير مفاجئة بعد الحدث.
نتفق على مؤشرات النجاح قبل التوقيع، ونسلّم تقريرًا بها بعد الحدث حتى لو لم تكن في صالحنا.
مدير حساب واحد يتابع مشروعك من البداية حتى النهاية. مشكلة المورّد مشكلتنا نحن، ولا نحمّلها للعميل.
مدقق حسابات ومدير مالي بخبرة تتجاوز عشرين عاما في القطاعين المالي والإداري
مهندس ديكور ومدير قسم التصميم
خمسة عشر عامًا في مجال الإعلام وتنظيم الفعاليات. مسؤول عن الجدول الزمني بالساعة، ولا يغادر موقع العمل قبل الافتتاح.
اطّلع على مشاريعنا بتفاصيل التحدّي والحل والنتيجة — لا بالصور فقط.